Функциональные возможности 1с зуп

Программа "1С Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Украины" – это мощный инструмент для реализации кадровой политики предприятия, а также автоматизации различных служб предприятия, начиная от службы управления персоналом и линейных руководителей до работников бухгалтерии по следующим направлениям:

  • планирование потребностей в персонале;
  • обеспечение бизнеса кадрами;
  • управление компетенциями и аттестация работников;
  • управление обучением персонала;
  • управление финансовой мотивацией персонала;
  • эффективное планирование занятости персонала;
  • учет кадров и анализ кадрового состава;
  • трудовые отношения, в том числе кадровое делопроизводство;
  • расчет заработной платы персонала;
  • управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
  • исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
  • отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

В конфигурации особое внимание уделяется автоматизации управленческой деятельности менеджеров по персоналу. В частности, в конфигурацию включены следующие инструменты, позволяющие решать основные задачи, с которыми сталкиваются при планировании как менеджеры по персоналу, так и руководители разных уровней:

  • инструмент набора кадров, позволяющий осуществить всю процедуру подбора кадров, включая ведение переписки с кандидатами по электронной почте;
  • инструмент по планированию отпусков работников;
  • инструментарий управления компетенциями и проведения аттестаций;
  • инструментарий управления обучением работников;
  • инструмент разработки схем мотивации работников.

Ведение учета деятельности нескольких организаций

С помощью "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Украины" можно вести кадровую управленческую и учетную деятельность нескольких организаций, причем в роли отдельных организаций могут выступать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели.

Прикладное решение "Зарплата и Управление Персоналом для Украины" также может использоваться на предприятиях холдинговой структуры, состоящих из нескольких организаций, которые оформлены как юридические лица или являются индивидуальными предпринимателями. Программа обеспечивает параллельное ведение двух видов учета персонала – управленческого и регламентированного. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации (юридического лица или индивидуального предпринимателя).

Планирование потребностей в кадрах

Планирование потребностей в человеческих ресурсах осуществляется в кадровом плане. Исходные данные для планирования могут поступать из производственных систем. Кадровый план позволяет запланировать организационно должностной состав, событийный план изменений организационно должностного состава, фонд затрат на оплату труда. При помощи отчетов по состоянию кадрового плана можно получить оценку эффективности работ по набору сотрудников, количество вакантных рабочих мест.

Автоматизация подбора персонала

Подсистема подбора персонала предназначена для документирования и автоматизации процесса подбора и оценки кандидатов. Подсистема обеспечивает хранение личных данных о кандидатах, как о физических лицах; хранение материалов, появляющихся в процессе работы с кандидатом, начиная от резюме и до результатов анкетирования; подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия на работу. Основной инструмент системы - автоматизированное рабочее место менеджера по персоналу, при помощи которого можно осуществлять все этапы работ по заполнению вакантных рабочих мест.

Управление обучением персонала

Подсистема обучения персоналом позволяет планировать обучение персонала и контролировать эффективность учебных мероприятий.

Управление компетенциями

Для управления компетенциями программа обеспечивает оценку персонала, включая контроль результатов и качества оценки. На основании оценки работника (аттестации) принимаются ключевые кадровые решения: прием на работу, ротации, изменение оплаты труда, увольнение.

Управление финансовой мотивацией работников

"1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Украины" позволяет разрабатывать и применять схемы финансовой мотивации работников с использованием различных показателей эффективности деятельности (KPI) как отдельного работника, так и предприятия в целом. При разработке схем мотивации может быть использовано произвольное количество видов начислений, при этом имеется возможность конструировать сам алгоритм расчета начисления.

Планирование занятости персонала

"1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Украины" позволяет решить одну из основных задач планирования использования рабочего времени – планировать проведение мероприятий и участие работников во внутренних и внешних мероприятиях предприятия, а также назначать совещания и встречи работников предприятия. Для подготовки проведения внутренних мероприятий предприятия "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Украины" предоставляет сведения об использовании помещений предприятия, в которых эти мероприятия проводятся.

Планирование очередных отпусков работников предприятия осуществляется на основании плана важных мероприятий предприятия на год и расписания участия в них сотрудников предприятия, при этом учитываются пожелания работников и их руководителей. Формируется график отпусков сотрудников предприятия и список запланированных отпусков. Для утверждения графика отпусков в программе используется система утверждения принятых решений.

Учет кадров и анализ кадрового состава

"1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Украины" предполагает хранение не только личных данных работников предприятия, но и служебной информации. К последней относятся: подразделение, где числится работник, его должность, служебные телефоны и прочая контактная информация. Регистрируется и продвижение работника на предприятии: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения.

Для анализа кадрового состава предприятия по накопленной информации о работниках строятся разнообразные отчеты. В их числе списки работников организации, движение кадров организации, статистика кадров организации и др.

"1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Украины" поддерживает ведение воинского учета в соответствии с Законом Украины "Про общую военную обязанность и воинскую службу" № 2232-XII от 25.03.1992 года и Инструкцией по воинскому учету, утвержденной приказом Минобороны Украины № 165 от 27.06.1995 года. В программе формируются все необходимые сведения для представления в военкоматы.

Трудовые отношения, кадровое делопроизводство

"1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Украины" поддерживает ведение штатного расписания организаций с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок, дополнительной информации о штатных единицах. По штатному расписанию формируется вся необходимая отчетность.

В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу (форма П-1), кадровые перемещения работников (форма П-5), увольнение из организации (форма П-8).

На основании кадровых данных строится унифицированная форма П-2 "Личная карточка".

В соответствии с утвержденным графиком отпусков формируются приказы о предоставлении отпуска работникам (формы П-6 и П-7).

Запланированные командировки работников регистрируются в программе, при этом подготавливаются приказы о направлении работников в командировку, заполняются командировочные удостоверения (унифицированная форма).

Расчет и учет заработной платы

Для расчета и учета заработной платы в программе автоматизирована деятельность как менеджеров, принимающих решения по заработной плате персонала, так и бухгалтеров-расчетчиков заработной платы:

  • разработка схем мотивации работников;
  • учет результатов производственной деятельности;
  • автоматический расчет широкого круга начислений – от оплаты по окладу до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку;
  • гибкая настройка используемых начислений и удержаний.

"1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Украины" обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг. Автоматизирован весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и депонирование, а также отчетности в государственные надзорные органы.

Реализованы основные формы оплаты труда, используемые на хозрасчетных предприятиях: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты – повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.

Гибкий механизм учета использования рабочего времени позволяет описывать графики работы (индивидуальные  графики  работы, включая "скользящие", а также  сводные  индивидуальные  графики  работы)  и регистрировать отклонения от обычного режима работы. Реализована возможность ввода  подробных  и/или  сводных  табелей  учета  рабочего  времени  как первичных  документов,  данные которых используются далее при начислении зарплаты.

В целях обеспечения работы на предприятиях с большим количеством работников основные "расчетные" документы снабжены средствами автоматического заполнения и расчета.

Помимо проведения массовых расчетов заработной платы "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Украины" подготавливает все необходимые унифицированные формы по учету труда и заработной платы и другие необходимые отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период:

  • расчетные листки;
  • расчетно-платежные ведомости;
  • платежные ведомости для получения денег через кассу;
  • расходные кассовые ордера;
  • свод по начислениям и удержаниям и т.д.

Результаты расчетов могут быть представлены в виде аналитических отчетов, наглядных графиков и диаграмм:

  • анализ начислений работников организаций;
  • анализ состояния взаиморасчетов с работниками организаций и др.

Исчисление регламентированных налогов

"1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Украины" обеспечивает исчисление регламентированных законодательством налогов с фонда оплаты труда: налога на доходы физических лиц, взносов в фонды социального страхования.

Гибкая реализация учета начисленной зарплаты и налогов позволяет произвольным образом настроить порядок отражения этих сумм в затратах предприятия, получить аналитическую отчетность по итогам расчетов, а также автоматически передать эти данные в типовую конфигурацию "Бухгалтерия 8 для Украины" – программу "1С:Бухгалтерия 8 для Украины".

Регламентированная отчетность

По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность:

  • Расчетная ведомость по форме № 1ДФ;
  • Персонифицированная отчетность для ПФУ;
  • Отчеты в ФСС на случай временной утраты трудоспособности, на случай безработицы, от несчастных случаев на производстве;
  • Отчет в Пенсионный фонд;
  • Отчет по труду (квартальная и месячная формы).

Регламентированная отчетность, подающаяся в налоговые органы, может быть автоматически экспортирована в формат, утвержденный приказом ГНАУ от 19.08.2005 № 351 (в файлы с расширением XML).

Новое в редакции 2.1 конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом для Украины"

Редакция 2.1 конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом для Украины" вышла в марте 2008 года.

Справочник "Сотрудники организаций"

В новой редакции для хранения информации о работниках организации добавлен справочник "Сотрудники организаций". Личная информация о работниках как о физических лицах по-прежнему хранится в справочнике "Физические лица". Основной характеристикой сотрудника являются физическое лицо, организация, в которой он работает и вид занятости в организации. При приеме одного и того же физического лица в качестве внутреннего совместителя либо при повторном приеме в организацию ранее уволенного работника для него необходимо создать новый элемент справочника "Сотрудники организаций".

В документах кадрового учета и расчета заработной платы вместо физического лица и приказа о приеме теперь выбирается только сотрудник. В разрезе сотрудников ведется учет и в регистрах конфигурации.

Управленческий инструментарий

  • Работа с кандидатами производится в инструменте "Набор персонала", при этом существовавшие ранее документы "Регистрация кандидатов", "Регистрация собеседования кандидата" и "Оценка кандидата" более не используются. Инструмент может использоваться в режиме "Рабочего стола" как отдельный АРМ.
  • Реализована возможность набора персонала по конкретным вакансиям с учетом сроков их заполнения.
  • Реализована возможность описывать соответствие подразделений управленческого и регламентированного учетов.
  • В кадровом учете используется единый справочник должностей - "Должности организаций", справочник "Должности" перепозиционирован в перечень "укрупненных должностей", который используется при наборе персонала и в кадровом плане.
  • Реализована возможность формирования кадрового плана, набора персонала и планирования затрат на персонал по "управленческой" структуре с использованием центров финансовой ответственности либо по структуре организаций-юридических лиц.
  • Реализована возможность заполнения кадрового плана и штатного расписания организаций по текущему состоянию кадров.
  • Реализована возможность вводить на основании кадровых документов упр. учета соответствующие документы регламентированного учета.
  • Реализована возможность планирования затрат на персонал в разрезе статей затрат с дальнейшим план-фактным анализом.

Расчет управленческой заработной платы

  • Расширен перечень способов расчета, которые можно использовать при описании схем мотивации работника, включая математические функции max и min.
  • Реализована возможность привязывать схемы мотивации к конкретной должности. Такие схемы мотивации распространяются на все подразделения предприятия.
  • Реализована возможность рассчитывать зарплату по нескольким схемам мотивации одновременно для предварительной оценки новой схемы мотивации. Для сравнения результатов расчета реализован отчет "Анализ схем мотивации". Для утверждения выбранной схемы мотивации реализован специальный инструмент ("Утверждение cхемы мотивации").
  • Введена классификация показателей схем мотивации:
  • индивидуальные - используются для конкретных работников предприятия;
  • показатели по подразделению - используются для работников соответствующего подразделения;
  • общие - используются для всех работников.
  • Реализована возможность регистрации схем мотивации персонала по "управленческой" структуре с использованием центров финансовой ответственности либо по структуре организаций-юридических лиц.
  • Реализован механизм хранения значений показателей, вводимых в документ "Начисление зарплаты" при расчете. Механизм поддерживает возможность загрузки значений из внешних источников.
  • Реализован журнал документов по выплате зарплаты с возможностью отбора документов по конкретному работнику.

Расчет и учет регламентированной заработной платы

  • Усовершенствован механизм учета использования рабочего времени с поддержкой:
    • ввода индивидуальных графиков работы, включая "скользящие";
    • ввода сводных индивидуальных графиков работы;
    • ввода подробных и/или сводных табелей учета рабочего времени.
  • Реализована возможность использования схем мотивации персонала для автоматического заполнения документов, регистрирующих плановые начисления работников организаций.
  • При описании начислений реализована возможность использования способов расчета, заданных формулами, включая математические функции max и min.
  • Реализована возможность вводить на основании кадровых документов об отклонениях соответствующие "расчетные" документы.
  • Реализован журнал документов по выплате зарплаты с возможностью отбора документов по конкретному работнику.
  • Реализован механизм хранения значений показателей, вводимых в документ "Начисление зарплаты работникам организаций" при расчете. Механизм поддерживает возможность загрузки значений из внешних источников.
  • Изменены и улучшены алгоритмы расчета среднего заработка.
  • Реализована возможность вводить на основании кадровых документов об отклонениях соответствующие "расчетные" документы.
  • Изменения в порядке выплаты зарплаты:
    • Документ «Зарплата к выплате организаций», кроме формирования ведомости  на выплату зарплаты, теперь выполняет задачи подготовки к перечислению сумм  НДФЛ и Взносов в фонды социального страхования. Документ "Подтверждение уплаты налогов по зарплате больше" не используется;
    • Появились виды выплаты: выплата с погашением долгов, по отпускным и т.п.;
    • Переработан порядок расчетов взносов при выплате аванса или межрасчетных выплат (реализован расчет налогов и взносов методом "от обратного");
    • Новый документ "Ввод сведений о банковских карточках работников" позволяет вводить информацию о банковских карточках работников для перечисления заработной платы. Информация о карточках автоматически заполняется при подготовке платежной ведомости;
    • Появилась возможность оформить ведомость на выплату зарплаты одновременно по работникам, которым выплачивают зарплату в кассе и по работникам, которым перечисляют зарплату в банк на карточку.
  • Новый документ "Справка о доходах" позволяет формировать и редактировать для работников организаций справки о суммах доходов и удержаний за произвольный период времени одного из следующих видов:
    • справка в свободной форме - не регламентированная форма используемая для различных целей;
    • справка для назначения помощи по нетрудоспособности - по форме, утвержденной Постановлением Кабинета Министров Украины от 26.09.2001 г. № 1266;
    • справка для расчета пенсии - по форме, утвержденной Постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 25.11.2005 г. № 22-1;
    • справка для оформления субсидии - по форме, утвержденной Приказом Министерством труда и социальной политики Украины от 27.08.2004г. № 192.

Отчетность по кадровому составу и регламентированной заработной плате

  • В отчетности по кадровому составу реализован учет работников в разрезе категорий должностей, реализована возможность использовать произвольные группировки должностей и подразделений организации.
  • При формировании табеля учета отработанного времени по форме П-13 в условиях отсутствия в ИБ данных о расчетах заработной платы используются данные об отсутствии работников, зарегистрированные в «кадровом» контуре учета.
  • В отчетах "Расчетные листки", "Расчетные ведомости" и "Свод начисленной зарплаты":
    • помимо отработанного времени реализовано отражение оплаченного времени по всем видам начислений;
    • реализована возможность использования различных группировок и отборов по аналогии с другими аналитическими отчетами;
    • реализовано два варианта формирования расчетных листков - краткий и полный;
    • в отчете "Расчетные ведомости" реализована возможность формирования сводного отчета за несколько месяцев, а также возможность вывода дополнительных данных о работнике;
    • в отчете "Свод начисленной зарплаты" реализована возможность формирования сводного отчета за несколько месяцев;
    • реализованы расшифровки результатов, полученных в отчетах.
  • Модернизирован интерфейс всех отчетов:
    • добавлена возможность вывода отчета непосредственно на принтер из формы отчета
    • добавлена возможность вызова еще одного окна отчета - для сравнения результатов аналитических отчетов.

Сервисные механизмы

  • Реализован механизм формирования списка задач, которые необходимо выполнить на основании анализа введенных в ИБ данных:
    • напоминание о кадровом перемещении
    • необходимость перерасчета начислений
    • необходимость доначисления зарплаты, например, после отмены ошибочно введенного отклонения
    • напоминания о дне рождения работника
    • прием на работу на основании данных упр.учета
    • перемещение на основании данных упр.учета
    • увольнение из организации на основании данных упр.учета
    • начисление на основании кадрового документа
    • начисление зарплаты очередного месяца
    • отражение зарплаты в учете для очередного месяца.
  • В документе "Начисление зарплаты работникам организаций" реализовано:
    • заполнение документа плановыми начислениями при подборе работников;
    • расчет всех начислений выбранного работника;
    • расчет начислений выбранного работника с построением подробного комментария хода расчета;
    • возможность контроля результатов расчета работника при помощи привычного пользователям расчетного листка.
  • В помощь пользователям в следующих формах реализована ситуационно-зависимая справка:
    • форма редактирования данных сотрудника организации;
    • форма документа "Табель учета рабочего времени организации";
    • инструмент работы с Кадровым планом;
    • инструмент "Набор персонала".
  • Во всех документах реализована возможность использования табельных номеров для идентификации работников. Вывод колонки табельных номеров в документах определяется используемой учетной политикой по персоналу.
  • Реализована диагностика следующих ошибочных ситуаций в кадровом учете:
    • прием на основное место работы в две организации одновременно
    • пересечение периодов отсутствия на работе по различным причинам, например, командировок и отпусков.
  • Реализован инструмент управления данными физического лица, позволяющий в удобной форме просмотреть кадровую и расчетную информацию о выбранном работнике, основные документы и результаты расчетов.
  • Добавлены средства подбора работников в документы и автоматического заполнения документов работниками.
  • В конфигурацию включен механизм "Загрузка данных из табличного документа".
  • Реализован механизм управления нумерацией объектов.
  • Реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы.
  • Реализован механизм запроса у пользователя подтверждения при выходе из программы.
  • Реализован механизм предупреждения пользователей о динамическом обновлении конфигурации.
  • Реализован механизм принудительного завершения работы пользователей.

Переход на 1С:Зарплата и Управление персоналом  8 пользователей предыдущих версий

Пользователи всех предыдущих версий "1С:Зарплата и Кадры 7.7" смогут приобрести"1С: Зарплата и Управление персоналом  8" на условиях апгрейда по стандартной схеме. Цена апгрейда составляет: стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 5 у.е., но не менее половины стоимости приобретаемого продукта. Если, помимо "1С: Зарплата и Управление персоналом 8", приобретаются дополнительные многопользовательские лицензии, то стоимость апгрейда рассчитывается, исходя из суммарной стоимости приобретаемого набора продуктов, то есть скидка делается не на один продукт, а на весь приобретаемый набор.